Fastkore Business
ERP система №2 в России
для малого и среднего бизнеса




На базе low-code платформы Fastkore
CRM + Производство  + Финансы
+ Закупки + Склад + Доставка
+ Документы  + Персонал
+ Контроль поручений
+ Управление проектами
+ Аналитика

Платформа Fastkore включена
в единый реестр Российских программ для ЭВМ и БД

Сервер базы данных PostgreSQL либо Microsoft SQL Server

Cовременная российская система

Fastkore Business  – это многопользовательская система для малых и средних производственных, торгово-производственных, торговых и сервисных компаний в различных отраслях, построенная на модульной платформе Fastkore, позволяющей адаптировать решение под любые задачи.

Система позволяет всем подразделениям ежедневно, совместно управлять информацией, улучшая процессы обслуживания клиентов и работу с поставщиками и партнёрами.

Вся информация находится в единой базе данных, предоставляя всем пользователям одновременный, разграниченный по правам доступ, позволяя получать актуальную информацию в режиме реального времени о происходящем в офисе, на производстве, складах и в других подразделениях.

Fastkore Business
создает конкурентные преимущества

В динамично меняющейся бизнес-среде, компании, желающие получить конкурентное преимущество должны иметь возможность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и использовать эффективные решения соответственно сфере деятельности и размеру компании.

Наша цель состоит в том, чтобы предоставить решения, которые открывают новые перспективы ведения бизнеса и помогают оставаться впереди конкурентов.

Оптимизация процессов
для достижения успеха на основе данных

Данные сами по себе не помогут развитию вашего бизнеса. Те, кто принимает решения, должны сначала уметь выделить важную информацию, правильно расставить приоритеты, и только после этого приступать к её анализу.

Руководители могут получить доступ к ключевым показателям при помощи разнообразных инструментов, таких как: встроенная аналитика, настраиваемые панели мониторинга, сводные таблицы и печатные формы отчётов, которые доступны в системе Fastkore Business.

Анализируя различные срезы ключевых показателей, руководители могут уверенно оценивать, следует ли увеличивать выпуск продукции на рынках с высоким спросом, выявлять неэффективные маршруты поставок или другие разрывы в цепочке создания ценности, и даже разрабатывать инновационные продукты и предложения с помощью прогнозной аналитики.

Fastkore Business
единая система для всей компании

Опираясь на работу с компаниями малого и среднего бизнеса, небольшими производствами, мы постарались объединить в нашей системе все важные компоненты, помогающие бизнесу работать ежедневно, эффективно и с максимальной защитой данных.

Основной целью при создании системы было объединение всех необходимых для бизнеса функций в одной системе и избавление от «зоопарка» программ и приложений.

Работа в единой системе позволяет минимизировать ошибки, повысить безопасность, расшить узкие места, наладить взаимодействие между подразделениями, ускорить обработку обращений и отладить работу с клиентами.

Нельзя управлять тем, 
что невозможно измерить...
но всего, что измеримо, можно достичь!

Билл Хьюлетт, один из основателей Hewlett-Packard

Обширный функционал - эффективная работа!

1. С установкой клиентского приложения и сервера может справиться любой уверенный пользователь компьютера.

2. Первичная загрузка данных может производится через буфер обмена из таблиц Excel. 

3. Встроенная интеграция с IP телефонией позволяет сразу начать регистрировать звонки в системе.

4. Регистрация заявок с сайтов или любых других каналов настраивается на основании шаблонов для e-mail прямо в системе и не требует участия программистов.

5. Гибкая настройка ролей позволяет быстро разграничить доступ к информации для сотрудников.

6. Все первичные бухгалтерские документы (КП, Счет, УПД, Акт, Договор) уже входят в поставку, и доступны для печати или отправки по электронной почте прямо из системы.

7. Встроенный e-mail клиент позволяет вести переписку с контрагентами не покидая Fastkore.Business. 

8. Типовые бизнес-процессы (созданные на основе опыта успешных предпринимателей) уже внедрены в систему и не требуют настройки.

Fastkore Business
поддерживает амбициозных руководителей

Fastkore Business – это современная модульная система для бизнеса любого размера, которая обеспечивает работу в современных условиях, когда компании вынуждены искать компромисс между управлением затратами и удовлетворенностью клиентов. 

Основные модули Fastkore Business

Обращения (E-mail, IP-телефония)

Все клиенты и поставщики в одной системе
Полный контроль всех обращений в компанию

Заказы клиентов, заказы поставщиков
Все процессы как на ладони

Календари: задачи, оплаты, доставки, производство
Управление работой отдела продаж

Закупки

Учёт и управление заказами поставщиков (закупками)
Планирование дат оплаты счетов и получения закупок

Контроль и подбор оптимальных закупочных цен
Вся история закупочных цен в номенклатуре

Переписка с поставщиками не покидая систему
Контроль получения закрывающих документов

Финансы

Учёт всех расчетных счетов и касс в одном месте
Контроль всех доходов и расходов 

Управление финансами по статьям ДДС
Быстрый анализ финансового состояния компании

Формирование бухгалтерских документов
Интеграция с 1С по первичному документообороту

Документы и файлы

Уникальная система работы с файлами
Отслеживание всех изменений документов

Встроенный редактор печатных форм документов
Создание шаблонов документов любой сложности

База знаний компании в единой системе
Контроль доступа к различным документам

Производство

Позаказное управление производством
Создание шаблонов для расчета цены изделий*

Управление себестоимостью производства
Формирование очередей для оборудования и рабочих*

Изготовление изделий с любой степенью вложенности*
Оптимизация технологического процесса изготовления*

* - функционал выделен в отдельный модуль «Управление производством»

Склад

Управление поставками и отгрузками
Оптимальное распределение товаров по складам

Неограниченное количество номенклатуры
Использование штрих-кодов для маркировки

Оперативный контроль за поступление, списанием, 
резервированием и арендой ТМЦ
Полная прослеживаемость перемещений

Персонал

Управление сотрудниками, стажёрами, кандидатами
Учёт расположения сотрудников в структуре предприятия

Контроль поручений, учёт рабочего времени
Планирование оптимальной загрузки персонала

Планирование и учёт различных видов отпусков
Поездки сотрудников на замер, монтаж, доставку и пр.

Аналитика

Интегрированная система отчётов и аналитики
Полный контроль над данными компании

Гибкая настройка отображений
Вывод комплексных показателей на одном графике 

Понятная визуальная работа с данными
Быстрая реакция на изменения

Конструктор бизнес-процессов

Проектирование бизнес-процессов в визуальном редакторе
Создание автоматических действий и проверок на переходах между стадиями бизнес-процесса

Создание различных веток для разных ролей пользователей
Макросы на языке программирования C# и Python

Любой компонент системы может содержать несколько собственных бизнес-процессов
Количество ветвлений и автоматических действий при прохождении объекта по бизнес-процессу не ограничено

Управление проектами и проектными продажами

Управление проектами по целям и задачам
Возможность использования Agile подхода

Контроль ключевых показателей проектов
Финансовая информация по проектам в одном месте 

Визуальное отображение дерева проектов
Контроль и управление доходами и расходами

* - функционал выделен в отдельный модуль «Управление проектами»

Этапы внедрения Fastkore Business

14 ДНЕЙ В ОБЛАКЕ

Быстрый старт работы в системе
с минимальными затратами.
(можно начать осваивать Fastkore Business
самостоятельно или небольшой командой).

ОСВОЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ МОДУЛЕЙ

Начните работу с самого главного, нужного
только на первых этапах функционала.
Начните работу с  автоматизации самых
важных и ответственных процессов).

ЗАПУСК НА ВСЮ КОМПАНИЮ

Постепенно подключайте всех сотрудников
Система обучения строится на создании
коротких обучающих видео для быстрого
освоения системы новыми сотрудниками.

ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Один из важнейших этапов.
Время оценить улучшения в работе
вашей компании после начала работы
в Fastkore Business.

РАЗВИТИЕ И ДОРАБОТКА

Ваша компания развивается, появляются
новые процессы, требуются новые
интеграции и появляется необходимость
внесения доработок в систему.

Мы всегда готовы поддержать Ваш рост новым функционалом.
Благодаря развитой платформе разработки скорость реакции
на изменения рынка будет неизменно высокой, это позволит
вашей компании идти впереди конкурентов

и всегда оставаться на высоте.

Реализованные интеграции

Оператор IP-телефонии

Автозаполнение по ИНН, БИК, поиск и нормализация адресов

Создание печатных форм
и отчётов любой сложности

Получение заявок
с лид-форм

Управление крусами, назначениями и слушателями

Оператор IP-телефонии

Экспорт
и импорт данных

Автоматическое  получение текущих курсов валют

Передача информации
о ценах товаров

Получение заявок
с лид-форм и чатов

Оператор IP-телефонии

Экспорт
документов

Картография,
определение координат

Онлайн-кассы
ФЗ-54

Выгрузка
складских остатков

Уведомления сотрудникам

Сканеры и ТСД
для складов

Расчёт расстояний по маршруту между точками 

Оператор
SMS рассылок

Выгрузка 
складских остатков

Оператор IP-телефонии

Сканеры и ТСД
 для складов

Маршрутизация по картам OpenStreetMap

Оператор
SMS рассылок

Экспорт  документов, номенклатуры, контрагентов

Некоторые примеры внедрений

Рост скорости оформления и повышение корректности расчета КП на 54% за 45 дней.
Сокращение объема складских запасов на 24% за счет оптимизации закупок.

Отрасль бизнеса заказчика: Позаказное производство продукции машиностроения.

Исходное состояние: Ведётся только бухгалтерский учёт. Учет работы менеджеров ведется в одной из популярных CRM.
Остальное ведется в таблицах, нет единой базы заказов и клиентов.

Проблема: Менеджеры неточно передают запросы на просчет конструкторам, часто их теряют, много бессмысленных отчётов о работе сотрудников.

Анализ: Изучили бизнес-процессы. Выявили тонкие места, провели аудит работы отделов и пообщались с сотрудниками.

Выводы: Из-за отсутствия единой базы заказов, управление ведется при помощи бумажных бланков, которые теряются, печатаются по несколько раз. Данные о просчетах попадающие в CRM недостоверны. Менеджеры дают скидки уводящие заказы в убыток.

Действия: Настроили систему для решения необходимых задач (ведение и расчет заказов, учёт материалов), обучили сотрудников.
Отказались от ведения учета в нескольких системах. Перевели менеджеров на работу в одну систему с конструкторами и производством.

Результат: За 45 дней, избавились от внутренних бумажных документов в работе компании, занесли всю базу данных в систему и составили формы типовых отчётов о работе. Предотвратили потерю заказов на просчете, производстве и при отгрузке.

Увеличение скорости обработки заявок в 2 раза.

Отрасль бизнеса заказчика: Продажа и установка воротных систем, металлических дверей.

Исходное состояние: Было 3 попытки внедрения самых известных  на рынке систем, не хватило функционала для полноценной работы. Отсутствовало единое рабочее пространство для всех сотрудников. 

Проблема: Много времени тратится на создание и отправку коммерческих предложений (КП), нет истории заказов и КП. Отсутствует полный список продаваемого оборудования и аксессуаров с актуальными ценами для выставления КП. Отправка КП ведётся через интерфейс Яндекс.Почты, что затрудняет поиск и отслеживание изменений.

Анализ: Изучили бизнес-процессы. Выявили тонкие места, провели аудит работы отделов и пообщались с сотрудниками.

Выводы: Необходимо ускорение при расчёте и отправке КП, что позволит обрабатывать больше заказов, меньшим количеством сотрудников.

Действия: Настроили базовую систему, подготовили варианты КП, обучили сотрудников.

Результат: Количество обрабатываемых запросов выросло на 50% без увеличения количества сотрудников, скорость обработки заявки выросла в 2 раза.

Рост количества продаж на 15% за 30 дней 
Сокращение объема складских запасов на 34% за счет оптимизации закупок.

Отрасль бизнеса заказчика: Компания по производству мебели на заказ.

Исходное состояние: Учёт ведётся в разрозненных местах, теряются заявки. Нет единой базы клиентов.

Проблема: Менеджеры теряют заявки, много бессмысленных отчетов о работе. Много времени тратится на создание и отправку коммерческих предложений (КП), множество ошибок в расчетах стоимости продукции.

Анализ: Изучили бизнес-процессы. Выявили тонкие места, провели аудит работы отделов и пообщались с сотрудниками.

Выводы: Из-за отсутствия единой базы заказов, управление ведётся при помощи бумажных бланков, которые теряются, печатаются по несколько раз и т.д. Из-за отсутствия информации о складских запасах закупается много лишних материалов.

Действия: Настроили базовую систему, разработали методику расчет изделий. Обучили сотрудников.

Результат: За неделю избавились от блокнотов в работе менеджеров, занесли всю базу данных в систему. Увеличили количество продаж на 10% за первый месяц, и получили первый отчёт по продажам и самым продаваемым товарам.

Рост скорости оформления и повышение корректности расчета в КП на 32% за 30 дней.
Сокращение объема складских запасов на 28% за счет оптимизации закупок.

Отрасль бизнеса заказчика: Позаказное производство продукции приборостроения.

Исходное состояние: Ведётся только бухгалтерский учёт. Учет работы менеджеров ведется в одной из популярных CRM.
Остальное ведется в таблицах, нет единой базы заказов и клиентов.

Проблема: Менеджеры неточно передают запросы на просчет конструкторам, часто их теряют, много бессмысленных отчётов о работе сотрудников. После запуска в производство в авральном порядке происходит закупка комплектующих.

Анализ: Изучили бизнес-процессы. Выявили тонкие места, провели аудит работы отделов и пообщались с сотрудниками.

Выводы: Из-за отсутствия единой базы заказов, управление ведется при помощи бумажных бланков, которые теряются, печатаются по несколько раз. Данные о просчетах попадающие в CRM недостоверны. Менеджеры дают скидки уводящие заказы в убыток.

Действия: Настроили систему для решения необходимых задач (ведение и расчет заказов, учёт материалов), обучили сотрудников.
Отказались от ведения учета в нескольких системах. Перевели менеджеров на работу в одну систему с конструкторами и производством.

Результат: За 30 дней, избавились от внутренних бумажных документов в работе компании, занесли всю базу данных в систему и составили формы типовых отчётов о работе. Предотвратили потерю заказов на просчете, производстве и при отгрузке.

Рост скорости прохождения заказа на 25% за 30 дней.
Сокращение объема складских запасов на 35% за счет оптимизации закупок.

Отрасль бизнеса заказчика: Рекламно-полиграфическая компания.

Исходное состояние: Учёт ведётся в таблицах, нет единой базы заказов и клиентов.

Проблема: Менеджеры и печатники теряют заказы, много бессмысленных отчётов о работе. Большое количество неучтенных запасов на складе. Низкая оборачиваемость запасов.

Анализ: Изучили бизнес-процессы. Выявили тонкие места, провели аудит работы отделов и пообщались с сотрудниками.

Выводы: Из-за отсутствия единой базы заказов, управление ведется при помощи бумажных бланков, которые теряются, печатаются по несколько раз. Отсутствует единая база клиентов. Общение менеджеров с клиентам хаотично.

Действия: Настроили систему для решения необходимых задач (ведение и расчет заказов, ведение клиентской базы, учёт материалов), обучили сотрудников.

Результат: За 30 дней, избавились от бумажных заказ-нарядов в работе компании, занесли всю базу данных в систему и составили формы типовых отчётов о работе. Предотвратили потерю заказов на производстве и при отгрузке.

За 4 месяца создали систему управления для работы всей компании.

Отрасль бизнеса заказчика: Вокальная студия, школа искусств.

Исходное состояние: Теряются заявки, расписание в Гугл-таблицах, составление сводных таблиц аналитики занимает до 3-х дней и отвлекает от работы ключевых сотрудников.

Проблема: Трудности с составлением расписания, учетом посещений и оплат.

Анализ: Изучили бизнес-процесс. Пообщались с сотрудниками. Сформулировали четкие цели.

Выводы: Из-за отсутствия единой базы учеников и преподавателей, управление ведется при помощи Гугл-таблиц, которые не всегда соответствуют реальности, нет четких правил ведения учета, из-за этого возможны накладки и несовпадения.

Действия: Доработали систему для решения необходимых задач, и составления расписания.

Результат: Перенесли все данные в систему, создали инструмент для учета оплат и занятий. Настроили инструмент оповещения преподавателей и учеников.

машиностроение

Продажа ворот и дверей

производство Мебели

Приборостроение

Типография

учебный центр

Платформа Fastkore включена 
в единый реестр Российских
программ для ЭВМ и БД

Передовая платформа
собственной разработки с
современной архитектурой

Компания участник инновационного кластера города Москвы

Наши сотрудники спикеры
обучающих программ
для бизнеса ГБУ МБМ

Платформа основана на высокопроизводительных решениях мировых лидеров

ООО "Фасткор" 
передовые решения 
для управления бизнесом

© 2017 - 2024 ООО "Фасткор"

Адрес: г. Москва, 
Дмитровское шоссе, д. 9, стр. 3

+7-495-241-01-18

mailbox@fastkore.ru